Контролируйте всю свою работу

Задачи

С помощью задач свою работу можно контролировать, систематизировать, а также делать её вместе с коллегами.

Задачи могут быть списками дел, идеями, заметками или напоминаниями.

Нажмите Tab+M, чтобы быстро назначить задачу себе.

Назначайте задачи себе или коллегам.

Добавьте срок выполнения, чтобы знать, когда нужно закончить работу.

Внесите инструкции и ожидаемый результат в поле описания задачи.

Введите @, чтобы привязать другие задачи, людей, беседы или проекты.

Отслеживающие получают уведомления при добавлении новых вложений и комментариев.

Когда вы @упоминаете кого-либо, этот человек добавляется в список отслеживающих вашу задачу.

Он в любое время сможет отписаться от уведомлений по вашей задаче.

Добавьте человека, которому нужна информация о вашей задачи, в список отслеживающих.

Оповестите отслеживающих о том, что видели комментарий, поставим ему «сердечко».

Задавать вопросы или информировать отслеживающих можно с помощью комментариев.

Вы также можете прикреплять файлы прямо из Dropbox, Google Диска и Box.

Добавляйте файлы по теме (или забавные гифки) в виде вложений.

Добавив подзадачу, нажмите Enter, чтобы добавить ещё одну.

Разбивать свои задачи на этапы, создавая подзадачи.

Чтобы добавить комментарии или вложения к подзадаче, нажмите на значок облачка.

В подзадачах можно приводить те же сведения, что и в обычных задачах.

С помощью верхней панели можно создавать задачи на любом экране.

У каждой задачи есть уникальный URL, который легко скопировать и предоставить нужным людям.

Переходим к <a data-target='lessons-list'>следующему уроку</a>!

Поздравляем! Похоже, вы справились с задачей.

Всегда знайте, что делать дальше

Мои задачи

Работая с разделом Мои задачи, вы всегда будете знать, что делать дальше.

Он помогает эффективно управлять своей работой.

В разделе Мои задачи приведён список всех назначенных вам задач.

Как в текстовом документе, добавляйте новую строку для каждой новой задачи или вставьте её в любой список.

Чтобы добавить задачу, нажмите на список Мои задачи и начните вводить текст.

Asana преобразует ваше письмо в задачу и сохранит в ней вложения.

Превращайте свои электронные письма в задачи, пересылая почту по адресу x@mail.asana.com.

Новые задачи появляются в верхней части списка в разделе Недавно назначенные.

Чтобы поделиться ими со своей группой, нажмите Общий доступ.

Задачи, которые вы добавляете в раздел Мои задачи, видны только вам.

Чтобы быстро отсортировать задачу, нажмите на синюю точку рядом с ней.

Назначайте задачам следующие приоритеты: Сегодня, Предстоит или Позднее.

Назначайте приоритет Сегодня задачам, на которые у вас будет время именно сегодня.

Они будут видеть только те задачи, которыми вы поделились в рамках проекта (о проектах мы расскажем позднее) и сделали общедоступными.

Коллеги по группе могут просматривать ваш личный список Мои задачи и видеть, над чем вы работаете.

Назначайте задачам, которые нужно выполнить в течение недели, приоритет Предстоит, чтобы было понятно, какая работа должна быть завершена в ближайшие дни.

В последний день срока выполнения ваша задача переместится из раздела Предстоит в раздел Сегодня.

Они не будут лишний раз напоминать о себе до приближения срока их выполнения.

Назначайте приоритет Позднее задачам, срок выполнения которых превышает одну неделю.

За неделю до последнего дня срока выполнения задачи переместятся из раздела Позднее в раздел Предстоит.

Не забывайте о приоритетах в разделе Мои задачи, чтобы всегда знать, над чем работать сейчас, а что предстоит в дальнейшем.

<a data-target='lessons-list'>Далее</a> давайте поговорим о том, как работать в Asana со своей группой.

Теперь вы знаете, как контролировать и планировать свою работу!

Работа с коллегами по группе

Проекты

Работайте вместе над группами задач в рамках проектов.

К ним можно отнести план мероприятия, запуск продукта или график публикации.

С помощью проектов можно контролировать и систематизировать действия в рамках процесса или инициативы.

Если все этапы уже прописаны в отдельном документе или электронном письме, вставьте их в этот список.

Чтобы добавить задачу в свой проект, как и в разделе Мои задачи, просто нажмите на строку и введите текст.

В выпадающем меню проекта приведён его уникальный адрес электронной почты.

Задачи в проект можно добавлять по электронной почте.

Задачи можно вносить в несколько проектов.

Задачи можно добавлять в другие связанные проекты.

Нажмите на клавиатуре Tab+N, когда выделена любая строка задачи, чтобы создать новый раздел.

Добавляйте разделы, чтобы систематизировать задач в проекте, представленном в виде списка.

Чтобы изменить порядок задач, перетаскивайте их между столбцами или внутри них.

А для систематизации задач в проектах, представленных в виде доски, добавляйте столбцы.

Назначайте задачи и устанавливайте сроки их выполнения.

Перетаскивайте задачи на календаре, чтобы менять сроки их выполнения.

Всегда соблюдайте сроки с помощью календаря своего проекта.

Участники проекта будут получать уведомления о новых беседах, статусах и задачах.

Добавьте всех, кому нужно быть в курсе выполнения проекта, в список его участников.

Ваше сообщение будет отправлено всем участникам проекта.

Создайте беседы, если нужно сделать объявление или начать обсуждение.

Используйте функцию Ход выполнения, чтобы видеть, как продвигается ваш проект.

Ответственный за проект раз в неделю получает напоминание о необходимости обновить его статус

Задайте статус проекта, чтобы ваши коллеги была в курсе его хода.

Для открытия и систематизации проектов используется боковая панель.

Чтобы добавить проект в избранное, нажмите на кнопку в виде звезды слева от его названия.

Чтобы закрепить проекты в верхней части боковой панели, добавляйте их в Избранное.

Создавайте новые проекты на любом экране с помощью верхней панели.

Ещё один урок перед выходом в свободное плавание.

Теперь вы можете двигать проекты вперёд вместе со своей группой.

Обменивайтесь информацией ещё быстрее

«Входящие»

Обменивайтесь информацией и координируйте работу быстрее с помощью раздела Входящие.

В разделе Входящие можно быстро ознакомиться с последними новостями и ответить на них.

Во Входящих появляются уведомления о приближении срока выполнения ваших задачи...

и об изменении отслеживаемых вами задач, бесед и проектов коллегами по группе.

Нажмите на новость, и у вас появится весь контекст, необходимый для ответа.

Читайте новости и отвечайте на них, не выходя из раздела Входящие.

Чтобы переместить новость в архив, нажмите на X справа от неё.

Отправляйте в архив новости, которые вам больше не нужны.

Чтобы вернуть новость из архива во «Входящие», нажмите на стрелку справа от неё.

На вкладке Архив архивированные новости можно вернуть во «Входящие».

В итоге у вас будет контроль над всеми получаемыми уведомлениями (и теми, которые вы не хотите получать).

Отписывайтесь от задач или проектов, чтобы не получать связанные с ними новости.

Через «Входящие» можно обмениваться со своей группой практически всей необходимой информацией. Просто не забывайте заходить туда как можно чаще.

Когда будете готовы, вы можете отключить уведомления по электронной почте от Asana.

Поздравляем! Теперь вы готовы провести продуктивный рабочий день вместе с Asana.

Название изображения недоступно

Самый простой способ контролировать работу групп и добиваться результатов. Реализуйте большие цели вместе.

Попробовать Asana

Ещё нет учётной записи? <a href='#signup'>Начать</a>

Ещё нет учётной записи? <a href='#signup'>Зарегистрироваться</a>

Asana для мобильных устройств

Используйте свой рабочий адрес электронной почты, чтобы мы смогли подключить вас к нужной группе в Asana.

Регистрация

Попробуйте Asana бесплатно

Начните бесплатный пробный период

Перейти на Asana Starter

Перейти на Asana Advanced

При создании вашей учётной записи возникла проблема. Закройте это окно и попробуйте ещё раз!

К сожалению, мы не смогли вас зарегистрировать.

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих <a href='/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers'>поддерживаемых браузеров</a>.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com

Выберите язык

Asana — самый простой способ контролировать работу коллектива: от задач и проектов до бесед и панелей мониторинга. Asana позволяет группам специалистов вести работу с самого начала до завершения и добиваться превосходных результатов.

Открывайте для себя передовые методы, смотрите вебинары и получайте аналитическую информацию

Ознакомьтесь с последними потрясающими новинками от Asana

Получите множество советов, подсказок и рекомендаций по максимально эффективному использованию Asana

Записывайтесь на интерактивные курсы и вебинары по работе с Asana

Информация о предстоящих мероприятиях рядом с вами

Общайтесь и учитесь у других клиентов Asana со всего света

Нужна помощь? Обратитесь в службу поддержки Asana

Подробнее о наших партнёрских программах

Подробнее о разработке приложений на платформе Asana

Получите дополнительные сведения о нашей программе скидок для некоммерческих организаций и подайте заявку.

Enterprise

Цены

Ознакомиться с историей клиента

Читать истории клиентов

Особенности

Сожалеем, но сейчас у нас нет свободных вакансий. Повторите поиск позже.

открытые вакансии во всех офисах и группах

Руководство по продукту Asana

Ресурсы

All use cases

Посмотреть все шаблоны

Все ресурсы управления проектами

Варианты применения

Продукты

Клиенты

Starter

Advanced

Руководство по Asana

Вакансии

Выбор языка

Условия использования и конфиденциальность

Социальные сети

Загрузить приложение

App Store

Загрузите этот файл PDF или документ на свой компьютер.

Загрузить копию

Отправьте ссылку на эту статью своим коллегам.

Отправить на почту

Поделитесь этой статьёй с друзьями, и они увидят её в ленте новостей.

Поделиться на Facebook

Поделитесь статьёй в ленте новостей LinkedIn.

Поделиться в LinkedIn

Копировать ссылку

Расскажите об этой статье своим подписчикам.

Поделиться в Twitter

Плодотворная работа

Обращайтесь в наш отдел продаж с любыми возникающими у вас вопросами

Отправляя эту форму, вы соглашаетесь с тем, что Asana может предоставлять эту информацию своими авторизованными партнёрами по внедрению системных решений, а также с тем, что Asana или её партнёр может выйти с вами на связь по этому вопросу.

Возможно, ответ на него есть в разделе часто задаваемых вопросов.

Связь с нашим отделом продаж