Szablon planu projektu operacyjnego

Wskazówki, jak zarządzać projektami operacyjnymi z pomocą naszego szablonu

Równoczesne zarządzanie międzyfunkcyjnymi przepływami pracy oraz procesami wewnętrznymi to codzienność każdego zespołu operacyjnego. Niestety, w większości z nich prace koordynowane są za pomocą pracochłonnych arkuszy kalkulacyjnych oraz dokumentów. Nasz szablon zapewnia prostą strukturę, dzięki której możesz szybko rozpocząć każdy projekt. W połączeniu ze skutecznym systemem do zarządzania pracą, takim jak Asana, zespoły operacyjne mogą zyskać widoczność i zwiększyć swoją wydajność. Oto, jak tego dokonać:

• Utwórz szablony dla powtarzających się zadań. Asana ułatwia dokumentowanie procesów. Dzięki temu, rozpoczynając swoją pracę wiesz, że wykonujesz właściwe kroki i możesz przekształcić swój plan w konkretne działania w zaledwie kilku kliknięciach.

• Usprawnij komunikację. Współpracując z wieloma zespołami i dostawcami łatwo przegapić ważny wątek dyskusji albo stracić czas przez komunikowanie się poprzez maile. W Asanie, wszystkie pytania i rozmowy są przechowywane w kontekście, razem z Twoją pracą.

• Wyznacz odpowiedzialność. Jasno określ, kto, co i na kiedy musi wykonać, a także przechowuj wszystkie najważniejsze dokumenty i oczekiwania w jednym miejscu.

• Szybko reaguj na zmiany planów. Nawet najdoskonalszy plan może wymagać poprawek. Wizualizuj wszystkie zadania w kalendarzu i z łatwością przekładaj je na inny termin w przypadku zmiany planów, bez spowalniania swoich działań.